FACTURES DÉMATÉRIALISÉES

Nos experts vous aideront dans :

• Le choix des solutions, internes ou externes
• L’identification des flux, et l’analyse amont des échanges
• L’aide fonctionnelle ou technique dans le choix des solutions
• Assistance ou gestion d’un appel d’offre sur les solutions
• Le conseil autour des solutions techniques choisies
• La définition et le niveau des contrôles à mettre en place
• L’assistance à la mise en place des flux
• L’audit de vos solutions

Intérêts de dématérialisation fiscale :

• Équation économique : de 50 à 75 % d’économie par rapport à un traitement papier (source www.entreprises.gouv.fr)

Le coût de traitement d’une facture dépend de plusieurs critères. On admet que pour une facture entrante (chez le client qui la reçoit), il oscille entre 14 et 20 €, et que pour une facture sortante (chez le fournisseur qui l’envoie), il est compris entre 5 et 10 €. Ces coûts, unitaires, peuvent parfois dépasser 100 € pour des factures demandant un contrôle très précis.

Pour ce qui est de la facture électronique, le coût est de 40 à 45 centimes d’euro. Les tarifications à la consommation ou unité d’œuvre peuvent présenter des avantages pour les PME et permettent d’ajuster les coûts par rapport au chiffre d’affaires. D’après une statistique publiée dans une étude de l’IDC, les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs. La plupart des études montrent que la dématérialisation des factures représente une économie de l’ordre de 50 à 75% par rapport à un traitement papier, et réduit le temps de traitement d’environ 30%.

• Respecter les réglementations :
  • Répondre aux exigences de la « facture électronique » régie par l’article 289 VI du Gode Général des Impôts
  • Piste d’audit fiable devenue obligatoire en 2020

• Supprimer la facture papier dans les échanges et comme preuve fiscale.

Attention à ne pas confondre digitalisation et dématérialisation fiscale  des factures.